Mali için BESC / ECTN belgesi

BESC nedir — ve neden daha önce karşınıza çıkmadı

BESC, Fransızca "Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons" ifadesinin kısaltması; İngilizce belgelerde ECTN veya CTN (Electronic Cargo Tracking Note) olarak geçer. Mali dahil birçok Batı Afrika ülkesi, deniz yoluyla gelen yükler için bu elektronik takip belgesini şart koşuyor. Varış ülkesinin makamları bu belgeyle neyin, kimden, hangi limandan ve hangi gemiyle geldiğini izliyor. Avrupa, Ortadoğu veya Orta Asya pazarlarına çalışan bir ihracatçının bu belgeyle hiç karşılaşmamış olması normal — Batı Afrika hattına özgü bir formalite.

Gümrük beyannamesi değil, konşimentoya bağlı bir belge

BESC’yi ihracat beyannamesiyle veya gümrük vergisiyle karıştırmayın. Vergi değildir ve Türkiye tarafındaki gümrük işlemlerinin parçası da değildir. Konşimento başına düzenlenir — koli veya müşteri başına değil, taşıma belgesi başına. Varış tarafında, Bamako’daki gümrük dosyasının bir parçası olarak aranır.

Ne zaman düzenlenir, geç kalınırsa ne olur

Belge, taşıma evrakları kesinleştikten sonra düzenlenir ve gemi tahliye limanına varmadan önce onaylanmış olması gerekir. Geç kalınmış bir BESC telafi edilebilir; ama zaman ve ek ücret olarak telafi edilir, mal bu sırada bekler. Paylaşımlı konteynerde böyle bir gecikme yalnız bir müşteriyi değil konteynerdeki herkesi bekletir — bu formaliteyi kimin, ne zaman yaptığı bu yüzden gerçek bir sorudur.

Hangi evraklarla düzenlenir

Konşimento, ticari fatura, çeki listesi, ihracat beyannamesi ve navlun faturası. Hepsi zaten sevkiyat dosyasında bulunan evraklar — BESC bunlara yeni bir bilgi eklemez, mevcut bilgiyi varış ülkesinin sistemine kaydeder. Dosyası düzgün tutulan bir sevkiyat için ek bir hazırlık gerektirmez.

Parsiyel yükte BESC bizim işimiz

Konteyneri biz açıyoruz ve konşimento konteynerin bütününe ait — dolayısıyla BESC de gerektiğinde bizim tarafımızdan, Bamako’daki partnerimizle birlikte düzenleniyor. Verdiğimiz fiyata dahil; sizden ek bir evrak, ayrı bir ücret veya bir acente arayışı beklemiyoruz. Alıcınız "BSC numarası" sorarsa cevap bizde hazır olur. Komple konteyner gönderen ihracatçıysanız da yazın — aynı işi sizin yükünüz için de yapıyoruz.

Alıcınızla aynı dili konuşmak için

Malili alıcınız bu belgeden Fransızca alışkanlıkla "BSC" veya "BESC" diye söz eder; uluslararası forwarder yazışmalarında ECTN ya da CTN görürsünüz. Hepsi aynı belgenin adı. Ama her ülkenin kendi bordrosunu istediğini unutmayın: başka bir ülke için düzenlenmiş belge Mali için geçerli değildir. Yükünüz Dakar veya Abidjan limanında tahliye edilip karayoluyla Bamako’ya taşınsa bile, aranan belge varış ülkesi Mali’ninkidir.